ANADOLU HİZMET ve İLİM DERNEĞİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI GENEL AYDINLATMA METNİ

İlim, eğitim, sosyal dayanışma ve insani yardım faaliyetleri yürütmekte olan ANADOLU HİZMET ve İLİM DERNEĞİ, kişisel verilerin güvenliğine büyük önem vermektedir. Bu bilinçle derneğimiz; ziyaretçilerimize, üyelerimize, gönüllülerimize, bağışçılarımıza, etkinlik katılımcılarımıza ve iletişim halinde bulunduğu kişilere ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili ikincil mevzuat hükümleri (yönetmelik, tebliğ, genelge vb.) ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun şekilde işlenmesine, muhafaza edilmesine, korunmasına ve gerektiğinde silinmesine, yok edilmesine veya anonim hale getirilmesine hassasiyet göstermektedir.

ANADOLU HİZMET ve İLİM DERNEĞİ, KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemekte ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza etmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, İstanbul İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü nezdinde kayıtlı bulunan ANADOLU HİZMET ve İLİM DERNEĞİ, kişisel veriler bakımından “Veri Sorumlusu” sıfatını haizdir.

ANADOLU HİZMET ve İLİM DERNEĞİ; ilim, eğitim, sosyal dayanışma, gençlik çalışmaları, kültürel faaliyetler, insani yardım faaliyetleri, organizasyon ve gönüllülük faaliyetleri kapsamında yürüttüğü çalışmalar sırasında, gerek kanuni yükümlülüklerini yerine getirebilmek gerekse dernek faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır.

Bu kapsamda kişisel verileriniz derneğimiz tarafından;

• 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu,
• 5253 sayılı Dernekler Kanunu,
• Dernekler Yönetmeliği,
• 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat,
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu,
• 4857 sayılı İş Kanunu,
• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
• 213 sayılı Vergi Usul Kanunu,
• 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu,
• 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu,
• 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu,
• ilgili diğer mevzuat hükümleri

uyarınca derneğimizin tabi olduğu hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenebilmektedir.

Kişisel verileriniz ayrıca;

• Üyelik başvurularının alınması ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
• Gönüllülük başvurularının değerlendirilmesi ve gönüllülük faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Eğitim, seminer, konferans, kamp, sosyal ve kültürel faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi,
• İnsani yardım, sosyal destek ve dayanışma faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Bağış süreçlerinin yürütülmesi ve bağışçılarla iletişim sağlanması,
• Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması,
• İnternet sitesi, sosyal medya hesapları ve dijital platformların yönetilmesi,
• Etkinliklere ilişkin fotoğraf, video ve görsel kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki, idari, mali ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• Muhasebe ve finans işlemlerinin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Talep, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
• Adli ve idari mercilere bilgi verilmesi,
• Dernek faaliyetlerinin güvenliğinin sağlanması ve geliştirilmesi

amaçlarıyla, KVKK’nın öngördüğü temel ilkelere uygun şekilde; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi doğrultusunda ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mahkemeler, icra müdürlükleri, kolluk kuvvetleri ve diğer adli/idari mercilere,
• Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında iş birliği yapılan kişi, kurum ve kuruluşlara,
• Ortak proje veya organizasyon yürütülen yurt içindeki dernek, vakıf, platform ve sivil toplum kuruluşlarına,
• Mali müşavirlik, hukuk, bilişim, muhasebe, denetim, yazılım, barındırma, güvenlik, organizasyon, eğitim ve danışmanlık hizmeti alınan üçüncü kişi ve şirketlere,
• Bankalar, ödeme kuruluşları ve finans kuruluşlarına,
• İnternet sitesi, sosyal medya, iletişim ve bilgi teknolojileri altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcılara,
• Gerekli olması halinde ilgili bakanlıklar, yerel yönetimler ve resmi otoritelere,
• Açık rızanızın bulunması halinde yurt içi veya yurt dışındaki iş birliği yapılan kurum ve kuruluşlara

aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak, gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle aktarılmaktadır.

Kişisel verileriniz; ANADOLU HİZMET ve İLİM DERNEĞİ tarafından veya dernek adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler aracılığıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• Dernek üyelik formları,
• Gönüllülük başvuru formları,
• Bağış ve destek formları,
• Etkinlik kayıt formları,
• İletişim formları,
• İnternet sitesi ve sosyal medya platformları,
• E-posta, telefon ve diğer iletişim araçları,
• Yazılı başvurular, dilekçeler ve resmi evraklar,
• Kamera ve görüntü kayıt sistemleri,
• Çevrim içi toplantı ve eğitim platformları,
• Sözleşmeler, tutanaklar ve benzeri belgeler,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi ve belgeler

aracılığıyla toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Derneğimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla derneğimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel veriler ise yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen hallerde veya açık rızanızın bulunması halinde, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenmektedir.

Bu kapsamda;

Yukarıda belirtilen genel ve özel nitelikli kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları ile 6. maddesinde düzenlenen özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hükümler kapsamında, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, derneğimizin faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, meşru menfaatlerinin korunması ve ilgili mevzuata uyum sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

Dernek faaliyetleri kapsamında; gönüllülük süreçleri, üyelik işlemleri, sosyal ve kültürel organizasyonlar, eğitim faaliyetleri, yardım organizasyonları, sosyal medya çalışmaları ve benzeri faaliyetler nedeniyle paylaşılabilecek dernek üyeliği bilgileri, sivil toplum kuruluşu bağlantıları, görsel ve işitsel kayıtlar ile sosyal medya hesap bilgileri gibi kişisel verileriniz ise gerekli olduğu durumlarda açık rızanıza dayanılarak işlenecektir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahibi olarak ANADOLU HİZMET ve İLİM DERNEĞİ’ne başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda belirtilen düzeltme, silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemlerinin bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.

Başvurularınızı; yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya tarafınızca daha önce derneğimize bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla derneğimize iletebilirsiniz.

Başvuruda; ad, soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon numarası ve talep konusu bilgilerinin bulunması gerekmektedir.

Kişisel verileriniz ile ilgili detaylı bilgiye ve güncel düzenlemelere Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun resmi internet sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz.

Başvurularınızı;

• Derneğimiz tarafından hazırlanmış başvuru formunun doldurulup ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla [Fevzi Çakmak Mah. Atışalanı Cd. No: 20/3 Esenler/İstanbul] adresine gönderilmesi,
• Başvuru formunun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalanarak KEP adresine gönderilmesi,
• Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden [info@ahidernegi.org.tr] adresine iletilmesi

yöntemlerinden biriyle gerçekleştirebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz hakları kullanmak amacıyla yapacağınız başvurularda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi, talebin şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket edilmesi halinde buna ilişkin özel vekâletnamenin ibraz edilmesi gerekmektedir.

“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca başvurularda;

• Ad ve soyad,
• İmza (yazılı başvurularda),
• T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport numarası / kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa elektronik posta adresi, telefon numarası,
• Talep konusu

bilgilerinin bulunması zorunludur.

Usulüne uygun olmayan veya gerekli bilgileri içermeyen başvurular, mevzuat çerçevesinde değerlendirilemeyebilecektir.

ANADOLU HİZMET ve İLİM DERNEĞİ, işbu Aydınlatma Metni’nde yürürlükteki mevzuat, Kurul kararları veya dernek faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda her zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin derneğimizin ilgili iletişim kanalları ve internet sitesi üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır.

ANADOLU HİZMET ve İLİM DERNEĞİ

---